انتقال پروژه تنظیم شده در اکسل به پریماورا

هفته پیش یکی از کاربران سایت، سوالی با این مضمون پرسیدن؛

چطور میشه پروژه ای رو در اکسل ترتیب داد و به پریماورا انتقال داد؟

هیچ وقت این امکان وجود نداره که یه پروژه رو در اکسل درست و در پریماورا بیارین!!

تا یه پیش زمینه از پریماورا نداشته باشیم نمیتونم اطلاعات رو مستقیم از اکسل وارد پریماورا کنیم. یه راه حل براتون دارم؛

یه پروژه در پریماورا ایجاد کنین بدون هیچ اطلاعات اضافی...نه فعالیت، نه wbs نه تعریف روابط و نه ...فقط و فقط یه پروژه خالی...

وقتی پروژه رو ایجاد کردین در منوی فایل گزینه  export رو بزنین و طبق دستورالعمل صفحه 55 دستور export و import کردن رو انجام بدین...مشاهده میکنین که یه فایل پروژه بدون هیچ اطلاعاتی در فایل اکسل براتون ایجاد شده...حالا شما می تونین با خیال راحت اطلاعات رو وارد کنین.

 

نکاتی در مورد export & import کردن فایل اکسل؛

1-      موقع ورود اطلاعات از پریماورا به اکسل 6 تا sheet داریم:

 TASKکه معادل Activity  در پریماوراست

TASKPRED معادل  Activity Relationships در پریماورا

PROJCOST معادل Expenses در پریماورا

RSRC معادل Resource در پریماورا

TASKRSRC معادل Resource Assignments در پریماورا

USERDATA معادل Edit,User Preferences در پریماورا

 

2-      ردیف اول در فایل اکسل در هر 6 تا Sheet رو به هیچ عنوان تغییر ندین!

3-      ردیف دوم قابل ویرایش هست ولی بهتره بدون تغییر بمونه.

4-      در ستون Delete در هر ردیفی که حرف D یا d رو تایپ کنین، اون ردیف حذف میشه.

5-      ردیف  Activity ID خیلی لازمه، حذفش نکنین.

6-      به روز رسانی و ویرایش هر مورد بایستی در Sheet مربوطه انجام بشه. مثلاً برای تغییر اطلاعات منبع به شیت  RSRCمراجعه کنین.

7-      یادتون باشه که زبان رو تغییر ندین. اگه در پریماورا زبان پروژه انگلیسی بود در اکسل هم بذارین انگلیسی باقی بمونه تا به مشکل برنخورین.