اطلاعات زير را در نرم افزار وارد نموده و به سوالات زير پاسخ
دهيد
تقويم پروژه 6 روز هفته كاري از ساعت 7صبح الي 6 بعد
از ظهر با يك ساعت استراحت.
Project- change
working time- create new calendar- create new base calendar
تقویمی ساخته شده را exam بنامید.
در سربرگ Work Weeks روی Default کلیک کرده و گزینه Details را بزنید. تمام روزها را انتخاب کرده و سپس گزینه سوم یعنی set day(s) to this specific working times را انتخاب کنید. ساعت
کاری را به این صورت در نظر بگیرید؛ ساعت 7 الی 12 و با احتساب یک ساعت استراحت
ساعت 13 الی 18.
روز جمعه را انتخاب
کنید و گزینه وسط یعنی set day to nonworking time را انتخاب کنید.
در آخر روی ok کلیک کنید.
تاریخ 1Dec پروژه
تعطیل می باشد.
این بار در سربرگ exceptions کلیک کنید.
برای مثال نام روز تعطیلی را "1 December" بنامید. تاریخ شروع و تاریخ پایان، اول دسامبر سال 2011
وارد شود. در آخر برای اعمال تغییرات ok را کلیک کنید.
از تاریخ 30 دسامبر الی 15 ژانویه زمان کاری پروژه
از ساعت 9 الی 16 بدون استراحت خواهد بود- روزهای جمعه تعطیل.
وارد سربرگ Work Weeks شوید. زیر
گزینه Default کلیک کرده و عنوانی با نام test ایجاد کنید.
تاریخ شروع را 30 دسامبر 2011 و تاریخ پایان را 15 ژانویه 2012 تنظیم شود. روی Details کلیک کنید.
تمام روزها را انتخاب کرده و از گزینه set day(s) to this specific working times استفاده کنید و همگی را به صورت روز کاری درآورید. این بار ساعت
کاری را 9 تا 16 تنظیم نمایید. حال روز جمعه را انتخاب کرده و با انتخاب set day to nonworking time آن را روز غیرکاری اعلام نمایید.
دومین یکشنبه هر ماه بدلیل ارائه گزارش به مدیریت
ارشد سازمان پروژه تعطیل می باشد.
دوباره روی سربرگ exceptions کلیک کنید. زیر
گزینه "1 December" که قبلاً ایجاد کرده اید، گزینه Management Report را تایپ کنید. تاریخ شروع را دومین یکشنبه نوامبر یعنی 13 نوامبر
تنظیم کنید. گزینه Details را کلیک کرده و در قسمت recurrence patternاین تنظیمات را به ترتیب از راست به چپ انجام دهید:
Monthly ، the second، Sunday، of every 1 month، تاریخ شروع هم 13 دسامبر 2011، end after 10 occurrences .
برای اعمال تغییرات روی ok کلیک کنید.
پروژه از تاریخ 1 نوامبر شروع خواهد شد.
فعالیت تعریف کرده و موارد زیر را تنظیم نمایید:
در منوی project information تقویم را exam قرار داده و
تاریخ شروع را اول نوامبر 2011 تنظیم نمایید.
در فیلد تاریخ شروع ساعت نشان داده نشده است. برای نشان
دادن ساعت دو راه حل وجود دارد:
1-
در
پنجره Project Information
در فیلد تاریخ شروع، بعد از تاریخ شروع کلیک کرده و عدد 7 را
تایپ و سپس اینتر نمایید.
2-
از
منوی file وارد option شده و در قسمت date format از سربرگ General گزینه ای که تاریخ و ساعت دارد را انتخاب نمایید. دوباره به project
information رفته و ساعت را مشاهده نمایید. اگر ساعت به
اشتباه تنظیم شده (مثلاً ساعت 8) روی ساعت کلیک کرده و ساعت 7 را تایپ کنید و
اینتر.
نکته1: تنظیمات 0ption تقویم؛ از منوی File وارد Option شده و در سربرگ
Schedule تنظیمات زیر را انجام دهید:
Week starts on: Saturday روز شروع هفته با توجه به تقویم.
Fiscal year starts in: تنظیم این گزینه در محاسبات تأثیری ندارد.
Default start time: 7:00 AM ساعت شروع کار در روز.
Default end time: 6:00 PM ساعت پایان کار در روز.
Hours per day: 10 مقدار ساعت کاری در روز.
Hours per week: 60 مقدار ساعت کاری در هفته.
Days per month: 25 برای این مورد می توانید از بین 25 یا 26 یکی را به انتخاب خود
بگذارید که نشان دهنده تعداد روزهای کاری در ماه است.
نکته2: با این که از تقویم Exam که جمعه روز تعطیل آن می باشد استفاده می کنیم، در پروژه روزهای
شنبه و یکشنبه تعطیل نشان داده شده است. برای برطرف کردن این مشکل به شیوه زیر عمل
نمایید؛
روی بخش های خاکستری رنگ که نشان دهنده تعطیلی می باشد دابل
کلیک کرده و در سربرگ None-working
time نوع تقویم را Exam قرار دهید.
اکنون فقط روز جمعه تعطیل نشان داده شده است.
نکته3: در پایین پنجره گزینه ای وجود دارد که
به صورت پیش فرض manually scheduleمی باشد. روی آن کلیک کرده و گزینه Auto schedule را انتخاب
کنید. این گزینه ها در منوی task از نرم افزار هم قابل دسترسی می باشد.
نکته4: برای اینکه تقویم ساخته شده Examرا به صورت تقویم جامع و گلوبال در نرم افزار خود در پروژه های دیگر دربیاورید به
این صورت عمل نمایید: از منوی File
و از قسمت Info روی Organizer کلیک کنید. در پنجره باز شده وارد سربرگ Calendars شده و تقویم Exam را انتخاب کرده و Copy نمایید. به این صورت تقویم شما به صورت
تقویم از پیش ساخته شده و مورد استفاده برای پروژه های بعدی در نرم افزارتان قرار
می گیرد.
