وبلاگ تخصصی فنی و مهندسی

*وارد کردن WBS ها و فعالیت ها*

نکته1: در پایین پنجره گزینه ای وجود دارد که به صورت پیش فرض  manually scheduleمی باشد. روی آن کلیک کرده و گزینه Auto schedule را انتخاب کنید. این گزینه ها در منوی task از نرم افزار هم قابل دسترسی می باشد.

WBS ها یا ساختار شکست کار و فعالیت های مرتبط با هر کدام را به ترتیب جدول فعالیتی که به پیوست تمرین ارسال شده، وارد نرم افزار نمایید.

مدت زمان اجرای هر فعالیت + پیش نیازهای انجام فعالیت ها را که در جدول آمده را ثبت نمایید.

چهار شیوه برای ثبت فعالیت های پیش نیاز وجود دارد:

1-      افزودن فیلد Predecessor به جدول و تایپ عدد مرتبط با ردیف فعالیتی که پیشنیاز فعالیت مورد نظر است.

2-      دابل کلیک روی فعالیت مورد نظر و کلیک در سربرگ Predecessor و یافتن فعالیتی که پیشنیاز فعالیت می باشد.

3-      کشیدن موس از فعالیتی که پیش نیاز است به فعالیت مورد نظر. در این صورت نمودار رسم می شود و رابطه مشخص می شود.

4-      تیک زدن گزینه details در منوی view از نرم افزار. بعد از اینکه پنجره جزئیات در پایین نرم افزار مشاهده شد، در قسمت Predecessor name پیش نیاز موردنظر را انتخاب کنید.

نکته2: در منوی format گزینه critical tasks را کلیک کنید تا مسیر بحرانی نمایش داده شود.

انواع فیلدهای اختصاصی:

Cost1 تا Cost10: مقادیر مالی

Date1 تا Date10: تاریخ

Duration1 تا  Duration10: مدت زمان

Finish1 تاFinish10 : تاریخ (این فیلد مشابه فیلد Date می باشد و تفاوت نام آن ها برای ایجاد تمایز بین انواع تاریخ است. از این داد برای ذخیره سازی  Interim Plan استفاده می شود)

Flag1 تا Flag20: مقادیر بولی که از آن برای علامت زدن استفاده می شود.

Number1 تا Number20: عدد

Outline Code1 تا Outline Code10: ساختارهای شکست

Start1 تا Start10: تاریخ (برای ذخیره سازی تاریخ های شروع و Interim Plan ها)

Text1 تا Text30: متن

فیلدهای "محل انجام" و "ناظر" به ترتیب به صورت Text 1 و Text2 را Insert نمایید و سپس همین نام ها (محل انجام و ناظر) را روی آنها بنامید. پس از ایجاد فیلدها، مواردی که برای ناظر و محل انجام در جدول آمده را تایپ کنید.

شما می توانید برای هر فعالیت به صورت جداگانه در سلول ها مورد نظر عناوین گفته شده را تایپ نمایید و مورد را از مواردی که قبلاً تایپ شده را به فعالیت ها اختصاص نمایید.

برای هر دو فیلد ناظر و محل انجام، جداگانه مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:

روی فیلد مورد نظر که ایجاده کرده ایم راست کلیک کرده و گزینه  Custom fields را انتخاب کنید. در قسمت  custom attributes حالت  none را برداشته و روی حالت lookup کلیک کنید. روی کلید lookup کلیک کنید. در لیست باز شده موارد را تایپ کنید (برای مثال موارد تهران، اصفهان، شیراز و مشخص نشده را برای فیلد ناظر تایپ نمایید). گزینه use a value … را نیز در همان پنجره تیک بزنید و روی عنوان مشخص نشده که خودمان تایپ کرده ایم کلیک کرده و دکمه set default را کلیک کنید تا به عنوان پیش فرض شناخته شود. در نهایت گزینه  close و بعد ok را کلیک کنید.  

اکنون قادر خواهید بود در این دو فیلد ایجاد شده لیست عناوین را باز کرده و موارد خواسته شده در جدول برای این دو ستون را انتخاب نمایید.

برای افزودن فیلد ارزش، فیلد  Number10 رو اضافه می کنیم.

ارزش های مرتبط با هر فعالیت که در جدول آمده را وارد نمایید. برای اینکه ارزش (value) کل پروژه یا به بیانی (summery) را مشاهده نمایید، روی فیلد ارزش راست کلیک کرده و با انتخاب Custom fields وارد قسمت calculation task for… شده و گزینه  Rollup - sum را انتخاب نمایید: ارزش کل پروژه 11900 به نمایش درمی آید.

برای هزینه ثابت، فیلد fixed cost را اضافه نمایید. هزینه های موجود در جدول تمرین را وارد نمایید.

برای از بین بردن علامت $ و 00 از منوی file وارد option شده و در سربرگ display مقدار decimal digit را که عدد 2 را نشان می دهد صفر تنظیم کنید. در فیلد currency کشور ایران (IRR) را مشخص کنید که به صورت پیش فرض واحد پول را ریال انتخاب میکند. چون در این تمرین واحد پولی مشخص نشده پس بهتر است "ریال" را از فیلد  symbol حذف کنید. 

نکته3: برای اینکه روزهای تعطیل به همراه روزهای کاری محاسبه شوند کافیست کافیست یک فیلد Number را اضافه کرده و فرمول (datediff("d",[start],[finish] برای آن بنویسید و در آخر Rollup آن را به صورت sum تنظیم کنید. مشکلی که این فرمول دارد این است که چون اعشار را درنظر نمی گیرد، ممکن است مدت زمان آن تا حداکثر یک واحد با آنچه انتظار داریم متفاوت باشد.

البته این فیلد اختصاصی ممکن است در فعالیت های کوتاه مدت به درستی محاسبه نشود. در این صورت بهتر است به جای روز از دقیقه استفاده کنید و در آخر نتیجه نهایی را بر تعداد دقایق هر روز تقسیم شود. برای تبدیل واحد از روز به دقیقه کافیست به جای "d" از "n" استفاده کنید.

پسوورد فایل: rahimy.blogfa.com

جدول فعالیت ها

فایل پروژه؛ حل مسائل بخش اول و دوم.