تمرین امتحانی مایکروسافت پروجکت 2010 (بخش پنجم)
تخصیص منابع cost و هزینه سربار (overhead) + تسطیح منابع
نکته1: اگر روی مسیرهای بحرانی نام منابع ذکر نشده بود، کلیک راست در قسمتی که مسیرها وجود دارند و کلیک روی Bar style و انتخاب Critical و در سربرگ text در قسمت right عنوان resource names را تایپ نمایید.
از قبل برای دو منبع X & Y گفته شد که هزینه کار انجام شده در تهران و شهرستان متفاوت می باشد. برای تعریف این مورد در task usage رفته و فیلد text1 یا همان محل انجام و فیلد Cost Rate Table را اضافه کنید. Cost Rate Table برای تمام فعالیت ها را مشخص کنید فقط برای کارهای مربوط به شهرستان است و توسط دو منبع X و Y انجام می شود. کافی ست در Cost Rate Table آن به جای A گزینه B را انتخاب کنید.
طبق تمرین لازم است هزینه های ثابت را به تفکیک "هزینه رفت و آمد و هزینه هتل" به فعالیت های مربوط به شهرستان تخصیص دهید.
در گانت چارت به سراغ فعالیت هایی که در شهرستان صورت می گیرند رفته و منبع COST رفت و آمد و هتل را اضافه کنید. مقدار مشخص نیست و فقط ماهیت آن را تعریف می کنیم.
- در کنار تمام هزینه های ثابت و منابع، برای کارهایی که در شیراز انجام می گردد 100000 واحد هزینه رفت آمد و 50000 واحد هزینه اقامت در هتل لحاظ گردد. و برای کارهایی که در اصفهان انجام می گردد 150000 واحد هزینه رفت آمد و 100000 واحد هزینه اقامت در هتل لحاظ گردد. این هزینه ها در شروع کار فعالیت مربوطه در پروژه منظور می گردد و نه در حین انجام کار.
به Task Usage رفته و هزینه ها رفت و آمد و هتل را مطابق دستور بالا در فعالیت های مربوط به شیراز و اصفهان وارد می کنیم.
هزينه سربار پروژه 25 هزار واحد به ازاي هر روز مي باشد.
هزینه ای به عنوان هزینه سربار Overhead در دیفالت وجود ندارد.
در Resource sheet منبعی به نام Overheadاز نوع Material با مقدار هزینه استاندارد 25000 به ازای یک روز در نظر میگیرم و این منبع را به summery کل پروژه یعنی قسمتی که اسم پروژه نوشته شده تخصیص میدهیم.
به یاد داشته باشید که در ستون unit مقدار را به صورت 1/d وارد کنید که 39 روز را به صورت خودکار محاسبه کند تا 975000 به هزینه کل پروژه اضافه شود.
موارد ذيل را مشخص نماييد (قبل از تسطیح منابع پروژه):
هزينه كل پروژه؟
مدت زمان اجراي پروژه؟
حجم كار نيروي انساني پروژه؟
هزینه کل پروژه: 16588750
مدت زمان اجرای پروژه: 39 روز
حجم کار نیروی انسانی پروژه: 1985 ساعت
*تسطیح منابع*
در Resource sheet کنار برخی از منابع آدمک قرمز رنگ به چشم می خورد و به معنای اضافه تخصیص می باشند. فیلد Peakرا اضافه کنید. این فیلد به شما نشان می دهد که حداکثر از یک منبع تا چه میزان می توان استفاده کرد که با مشکل مواجه نشوید.
چون در مساله گفته شده که برای منبع Z محدودیت مصرف نداریم پس می توانیم با وجود اینکه در فیلد Peak مقدار آن را که 3.5 نشان می دهد در ستون Max مقدار را 4 وارد کنیم.
برای منبع مشاوران که Peak آن 1 خورده و Max unit هم 1، صرفاً یک باگ نرم افزاریست و به آن توجهی نکنید.
منبع X، در حال حاضر به میزان 6 تا دسترسی دارد در صورتی که 8 تا نیاز دارد!! برای پی بردن به مشکل، پنجره جزئیات را نمایش دهید. نمای Resource Graph را انتخاب کنید. منبع X را کنترل کنید. تایم شیت را به صورت روزانه تنظیم نمایید تا مقادیر را در task usage به صورت خطی نشان دهد.
یکی از فعالیت هایی که اضافه تخصیص روی آن تاثیر گذاشته است منبع D می باشد. برای حل مشکل کافیست که مدت زمان فعالیت را افزایش دهیم به یاد داشته باشید که با افزایش مدت زمان، حجم کار تغییر نمی کند. فعالیت را به صورت Fixed Work درآورده و مدت زمان را که قبلاً 4روز بوده به 6روز افزایش دهید.
اگر هم اکنون به نمای Resource Graph بروید متوجه خواهید شد که با کاهش مصرف منبع X مشکل حل شد و مدت زمان کل پروژه هنوز 39 روز مانده است. اما چون شناوریش کم شده در نتیجه ریسک پروژه افزایش یافته و اگر این فعالیت تأخیر داشته باشد، پروژه را متأثر می سازد.
در بررسی مشکلات دیگر منبع X. به فعالیتی که مسیر بحرانی دارد توجهی نداشته باشید. مدت زمان فعالیتF دو روز بوده و 4روز تنظیمش شود. به این صورت میزان مصرف نصف شده و و نیروی منبع برای پوشش دهی آزاد می شود. نوع فعالیت را هم Fixed Work تنظیم می کنیم. در Resource Graph میبینم مشکل حل شد. خط مشکی در این نما، همان سطح دسترسی منابع است که در Resource sheet تعریف کردیم. تسطیح منابع گفته شده را در team planner می توان انجام داد اما ترحجیاً از روشی که تمرین شده استفاده کنید.
اکنون پروژه به صورت اجرایی درآمده و برای تأیید و اجرا آماده است.
پروژه را تسطیح نموده و مجددا موارد ذیل را مشخص نمایید:
هزينه كل پروژه؟
مدت زمان اجراي پروژه؟
حجم كار نيروي انساني پروژه؟
هزینه کل پروژه: 16615250
مدت زمان اجرای پروژه: 39 روز
حجم کار نیروی انسانی پروژه: 1985 ساعت
پسوورد فایل: rahimy.blogfa.com