تعریف و تخصیص بودجه

ميزان بودجه پروژه را تعيين و آنرا به پروژه تخصيص دهيد.

قیمت تمام شده نهایی تا به الان مبلغ 16615250 شده است. اکنون با این تخمین هزینه می توان با کارفرما قرارداد بست.

·         در صورت سوال اومده ميزان بودجه پروژه با توجه به 25% سود، در قرارداد لحاظ شده است.

برای محاسبه مقدار بودجه، با استفاده از ماشین حساب فرمول زیر را محاسبه کنید؛

بودجه= سود + هزینه پروژه

و یا

بودجه= cost / 75%

مقدار 75% به معنای 25% از کل بودجه می باشد.

Budget=16615250 / 0.75= 22153666

اگر بخواهید می توانید همین مقدار واقعی را در ستون Budget وارد کنید و یا اینکه این مقدار را به عدد 22200000  روند نمایید.

منبعی به نام budget با نوع هزینه یا کاست در resource sheet تعریف کنید. روی منبع دابل کلیک کن و در سربرگ General گزینه  Budget را چک مارک بزنید.

منابعی که Budget داشته باشند به summary و فعالیت های پروژه به هیچ عنوان تخصیص داده نمی شوند و فقط به Project Summary Task تخصیص داده می شوند. از منوی format گزینه project summary task رو فعال کنید. در نمودار مشاهده می کنید که رنگ آن خاکستری ست. روی نامش دابل کلیک کرده و منبع Budget را به آن تخصیص دهید.

در نمای task usage این منبع تخصیص داده شده ولی در فیلد cost مقداری ندارد. فیلد budget cost را اضافه کنید. مقدار 22200000 را وارد نمایید. در همین نما در قسمتی که تخصیص ها به صورت روزانه درج شده است کلیک راست کرده و work را برداشته به جای آن cost را نمایش دهید. بعد از cost فیلد budget cost را نیز اضافه نمایید. برای نمایش این فیلد، کلیک راست کرده و از detail style فیلد budget cost رو پیدا کنید و سپس show را تیک بزنید تا نمایش داده شود.

اگر بودجه بصورت خطی در پروژه تزریق شود آيا بودجه تخصيص يافته مشکل ساز میشود یا خیر؟ شرح دهيد.

هزینه پروژه در روز اول 615 هزار واحد هست همین روز اول مشکل ساز شده چون615 هزار واحد هزینه میکنم ولی 569  هزار واحد اسپانسر من به من میده! پس در همین ابتدای کار به مشکل برمیخورید!!

باید با اسپانسر صحبت کرد تا مازادی که در بازه زمانی به پروژه تزریق می کند را رو در جایی قرار دهد که به آن نیاز داریم.

اگر عنوان شود که 20% از بودجه پروژه در آغاز پروژه ، 50% آن در آغاز هفته چهارم و مابقی آن در آغاز هفته ششم از طرف اسپانسر به پروژه تزریق شود این موضوع چه تاثیری میتواند در پروژه داشته باشد. شرح دهید.

درصدها را همانطور که صورت مسئله خواسته است تخصیص دهید.

اگه الان مقدار 22200000 رو وارد کنم به جای عدد100، این مقدار رو طبق تقسیم بندی تخصیص میده.

حالا cost  را برداشته و به روش قبل cum cost رو اضافه نمایید.

محاسبات Budget کاملا مجزاست و نرم افزار آن را محاسبه نمی کند و فقط پیش فرض خطی تخصیص میدهد.