وبلاگ تخصصی فنی و مهندسی

وزن دهی

ارزش نسبی هرفاز و هر یک از فعالیت ها را به کل پروژه محاسبه نمایید و مشخص نمایید هر فاز از پروژه چند درصد از کل ارزش پروژه را تشکیل میدهد.

در کنار فیلد وزن(Number10)  که قبلاً وارده کرده ایم، فیلدهای اختصاصی زیر را به ترتیب، طبق فرمول و عملکرد گفته شده اضافه نمایید؛

*فیلد Number2 (ارزش وزنی هر فعالیت)؛ از تقسیم فیلد وزن بر مقدار ارزش وزنی کل (11900) ارزش وزنی هر فعالیت به دست می آید.به قسمت formula رفته  برای انتخاب فیلد، بایستی در قسمت Insert نام فیلد مورد نظر را انتخاب کرده و عملیات ریاضی را روی آن اعمال نمایید. سپس در پنجره custom fields گزینه Rollup را انتخاب و sum را کلیک کنید. به این ترتیب ارزش وزنی هر فعالیت نسبت به کل پروژه محاسبه میشود.

فرمولNumber2 ؛ [Number10]/11900

*فیلد Number3 (درصد پیشرفت زمانی وزنی با منطق1)؛ مطابق با روش قبل، فرمول زیر را وارد کنید:

فرمولNumber3 ؛  [Number2]*[% Complete]

*فیلد Number4 (درصد پیشرفت فیزیکی وزنی با منطق1)؛ مطابق با روش اول، فرمول زیر را وارد کنید:

فرمولNumber4 ؛  [Number2]*[Physical % Complete]             

*فیلد Number5 (جمع تجمعی مدت زمان فعالیت های پروژه)؛ ابتدا ارزش زمانی فعالیت ها را محاسبه نمایید.  برای محاسبه باید Duration هر فعالیت را بخش بر جمع تجمعی Duration فعالیت های پروژه  نمود. دقت کنید 39 روز جمع تجمعی مدت زمان نیست چون بعضی فعالیت ها با هم همپوشانی دارند.  

روی Number5  کلیک راست کرده و گزینه custom fields را انتخاب کنید و  در قسمت فرمول فیلد Duration را Insert میکنم. Ok وsum Rollup.

فرمول اول Number5 ؛ [ [Duration

پس از آن مشاهده می کنید که در ستون مورد نظر، عدد 42000 را در مقابل 39 روز نمایش میدهد. محاسبات نرم افزار بر حسب دقیقه است. برای تبدیل به روز کافیست Duration که در Formula برای فیلد Number5 گذاشته ایم را تقسیم بر 60 و سپس در عدد 10 (تعداد ساعات کاری در روز) ضرب کنید.

فرمول دوم Number5 ؛  [Duration]/(60*10)

*فیلد Number6 (ارزش وزنی زمانی فعالیت ها)؛ مراحل طبق روش گفته شده انجام شود. لازم به ذکر است عدد70، عدد محاسبه شده در فیلد Number5  می باشد که در این فیلد تقسیم شده است.

فرمولNumber6 ؛  [Number5]/70

*فیلد Number7 (ارزش وزنی هزینه ای فعالیت ها)؛ در قسمت formula فیلد cost را Insert کرده و  سپس   Rollup sumرا تنظیم نمایید. فیلد cost را در کنار فیلد Number7 اضافه کنید.

همانطور که مشاهده می شود مقدار cost نرم افزار 16615250 و مقدار فیلد Number7 عدد 15640250  را نشان می دهد. این اختلاف هزینه، برای هزینه سرباری است که در پروژه وارده شده. چون محاسبات در فیلد Number7 به صورت جمع تجمعی نشان داده میشود، هزینه سربار در آن به چشم نمی خورد. اگر در محسابات فیلد Number7 هزینه سربار وجود داشته باشد، چون روی فعالیت ها سرشکن نشده است ایجاد مشکل می کند. در این فیلد قصد داریم نسبت هزینه هر فعالیت نسبت به فعالیت دیگر سنجیده شود.

فرمول اولNumber7 ؛  [Cost]

فیلد Number7 را تقسیم میکنم بر جمع تجمعی هزینه ای تمام فعالیت ها یعنی عدد 15640250 تا به این صورت هزینه هر فعالیت نسبت به فعالیت دیگر سنجیده شود.

فرمول دومNumber7 ؛  [Cost]/15640250

مدير پروژه بيان مي كند كه اين پروژه از لحاظ زماني در مقابل هزينه 40 درصد اهميت دارد. پروژه را بر همين اساس وزن دهي نماييد.

طبق آنچه در مسئله مطرح شده است، ارزش زمان در مقابل هزینه 0.4 است. زمان 0.4 و هزینه 0.6 ارزش دارد.

*فیلد Number8 (ارزش وزنی کل پروژه WA))(؛ مطابق با روش های قبلی فرمول را وارد نمایید:

فرمولNumber8 ؛   [Number6]*0.4+[Number7]*0.6

*فیلد Number9 (درصد پیشرفت زمانی وزنی با منطق2)؛ مطابق با روش های قبلی، فرمول زیر را وارد کنید:

فرمولNumber9 ؛ [Number8]*[% Complete]

*فیلد Number11 (درصد پیشرفت فیزیکی وزنی با منطق2 (؛ مطابق با روش های قبلی، فرمول زیر را وارد کنید:

فرمولNumber11 ؛ [Number8]*[Physical % Complete]

نکته1: سعی کنید بعد از اضافه کردن تمام فیلدهای موردنظر، نام فیلدها را تایپ کنید چون در این صورت مشکلی در فرمول نویسی  به وجود نمی آید.

نکته2: فیلدهای 3 & 9 4 & 11 , دو فیلد محاسباتی یکسان هستند با دو منطق مجزا که باعث تغییر مقادیر آن ها شده است.

پسوورد فایل: rahimy.blogfa.com