تمرین امتحانی مایکروسافت پروجکت 2010 (بخش هشتم)
فرمت گزارش + تخصیص Baseline به پروژه
*فرمت گزارش*
گزارشی طراحی نمایید که در آن بتوان میزان هزینه ، حجم کار مورد نیاز در هر یک از شهرستان ها را مشاهده نمود (یک نما به اسم گزارش 1 میبایست طراحی گردد که با اجرای آن گزارش مربوطه نمایش داده شود)
مسئله اطلاعات هزینه و حجم کار را به تفکیک در شهرهای تهران، شیراز و اصفهان می خواهد.
ایجاد Group؛
ازمنوی view برای group کردن more group را کلیک و در نمای task گزینه new را کلیک کرده و گروه جدیدی به نام R1 ایجاد کنید. نام فیلد رو محل انجام یا فیلد text1 رو انتخاب کنید. رنگ پیش زمنیه آن را آبی گذاشته و سپسSave و apply.
مشاهده میکنید که فعالیت ها به تفکیک شهرها نشان داده شده اند. دوباره no group کنید تا بقیه فرمت ها را نیز طراحی کنیم.
گزارش خواسته شده، فقط به میزان هزینه (cost) و حجم کار (work) نیاز دارد.
ایجاد Table؛
در سلول بالای شماره های ID کلیک کنید تا تمام فعالیت ها به حالت انتخاب درآیند. کلیک راست کرده و More Table را کلیک کرده و بعد از کلیک روی NEW نام جدول را R1 بگذارید. توجه داشته باشید که این موارد حتماً در جدول موجود باشند: ID-Indicators-Name-Cost-Work سپس save و applyرا کلیک کنید.
وقتی جدول را مشاهده کردید کل جدول را انتخاب کنید و کلیک راست کرده گزینه Entry را اعمال کنید.
ایجاد نما (View)؛
در more view نمای جدیدی طراحی کنید. New را کلیک کرده و نام طرح جدید رو (1.Report ) را بگذارید. برای table جدولی که با نام R1 ساخته ایم و برای گروه از گروهی که ساخته ایم با نام R1استفاده کنید. در این پروژه نیازی به فیلتر نداریم ولی چون نمی توان آن را خالی گذاشت all task رو میگذاریم. در این نما مسیر بحرانی مشخص نشده درست مثل طراحی اولیه پروژه که نیاز به چک مارک زدن critical task در منوی format داشت برای نمایش.
نکته1: علت تاکید بر گذاشتن نقطه در اول نام View ساخته شده برای گزارش این است که در ابتدای نماها به نمایش درآمده و دسترسی به آن راحت تر باشد.
گزارشی طراحی نمایید همانند
گزارش قبلی با این تفاوت که اطلاعات را به تفکیک تهران و سایر شهرستان ها نمایش
دهد.
*اطلاعات به تفکیک تهران و سایر شهر ها نمایش داده شود.
یعنی شیراز و اصفهان در قالب عنوان شهرستان به همراه تهران نمایش داده شوند. برای
این کار کنار فیلد محل انجام فیلد جدیدی
به نام text3 ایجاد کنید. در
Look up نام تهران
و شهرستان را درج کنید.
چون گفته همانند گزارش قبلی، پس نیازی به طراحی table جدید نیست. اما group تغییر کرده. وارد more group شده و تا فیلد TEXT3 را GROUP کند با نام R2 با رنگ نارنجی.
این بار وارد more view شودی و نام نمای جدید را ( .report2) گذاشته و بقیه موارد مثل قبل. یعنی جدول همان R1و group این بار R2 می شود و filter نیز همان all tasks
گزارشی طراحی نمایید که
تنها فعالیت هایی را که تاریخ شروع آنها با بیش از 2 روز تاخیر مواجه شده باشد را
به تفکیک ناظران نمایش دهد.
یعنی فقط فعالیت
هایی که تاریخ شروع آن ها به اندازه 2 روز تاخیر دارد به تفکیک ناظران نمایش داده
شود.
یعنی نیاز به فیلتر است فقط برای نمایش فعالیت هایی که بیشتر از 2 روز تاخیر دارند.
در منوی viewگزینه more filter را انتخاب کنید. New را کلیک کرده و نام فیلتر را R3 بگذارید .
برای محاسبه تاخیر شروع فعالیت از فیلد start varianceاستفاده و is greater than or equal to را در ستون test تنظیم کنید. با مقدار 2 برای value.
به یک group نیاز داریم برای اینکه ناظران را به تفکیک نشان دهد. پس به more group رفته و فیلد text2 را که مربوط به ناظران می باشد را انتخاب می کنیم. گروه جدید را Report3 بنامید.
در نمای more view نمای جدید طراحی کنید به نام (.Report3)
چون مشخص نیست که برای Table از چه جدولی استفاده کنیم آن را Entry بگذارید. Group هم Report3 قرار داده و فیلتر را R3
نمای جدید، هیچ اطلاعاتی ندارد و خالی می باید به این دلیل که تا به الان فعالیتی نداشتیم که تاریخش با دو روز تاخیر یا بیشتر شروع شده باشد!
*Baseline*
الان برنامه زمان بندی آماده ست. میرم تاییدشو میگیرم و ارسال آن برای تمام ذینفعان پروژه، اگه اعمال نظری میخواد بشه مطلبی دارن یا موضوعی میخواد مطرح بشه ولی وقتی تایید شد برنامه رو به من میدن که طبق اون برنامه رو اجرا کنم
قبل از اجرا باید از پروژه Baseline بگیرم. برای اینکه وضعیت موجود پروژه رو با اونچه که انتظار داشتم بسنجم و متوجه انحرافات بشم و انحرافات رو با هم مقایسه کنم.
برای baseline گرفتن از منوی project روی set baseline کلیک و ok بزنید . با این کار شما به baseline تاریخی می دهید که مربوط به baseline پروژه می باشد. بهتر است یک خط مبنای دیگر به نام 1baseline داشته باشید تا به عنوان Backup از پروژه باشد برای زمانی که به مشکل برخورد کردید. baseline را می توان در نمای tracking Gantt به صورت قسمت هایی که زیر نمودار گانت هست به رنگ خاکستری قابل مشاهده است.
نکته2: برای پاک کردن یک خط مبنا، مسیر Project /Set Baseline/Clear Baseline را اجرا کنید.
نکته3: خطوط مبنا یا Baseline ها در برنامه MSP، داخل برنامه ذخیره می شوند برخلاف برنامه Primavera که موقع ارسال خطوط مبنا همراه فایل export & import نمی شوند و باید طبق دستورالعملی که در کتاب الکترونیکی P6 توضیح داده شده است عمل نمایید.
پسوورد فایل: rahimy.blogfa.com