گزارش هفته های اول تا هفتم (محاسبه درصد پیشرفت های Plan)

در حال حاضر برنامه زمان بندی تقریبا برای اجرا آماده شده است.

مشخص نمایید که اگر پروژه مطابق با برنامه پیش برود در هر هفته از پروژه چه نتایجی مطابق با جدول ذیل بدست خواهد آمد.

قبل از وارد کردن اطلاعات واقعی، مایل هستیم اطلاعاتی راجع به بازه های زمانی، مقدار درصد پیشرفت، مقدار هزینه و ... بدست آوریم. به همین دلیل لازم است هفته به هفته پروژه را با این فرض که طبق برنامه پیش رفته  و واریانسی ندارد، به هنگام سازی کنید. توجه داشته باشید برای به روز رسانی از نمای tracking Gantt استفاده نمایید.

گزارش هفته اول:

از منوی project روی statues date (عکس تقویم) کلیک کرده و تاریخ را روی  ساعت پایان کار روز 7نوامبر که با ساعت شروع کار روز 8نوامبر تفاوتی ندارد تنظیم کنید.

نکته1: در صورت عدم مشاهده خط statues date، در قسمتی که نمودار گانت نمایش داده می شود کلیک راست و در پنجره Grid lines گزینه statues date را انتخاب کرده و نوع خط تمام درنظر گرفته و رنگی مثل رنگ سبز برای آن تنظیم نمایید.

فرض کنید طبق این یک هفته کار، پروژه طبق برنامه پیش رفته است. تمام فعالیت ها را انتخاب کنید (دقت شود که summery ها باز باشد) mark on track را از منوی task بزنید. در نتیجه تا این تاریخ به هنگام سازی انجام می گیرد. این گزینه معادل update project در منوی project می باشد. فیلد %complete و Actual cost را اضافه کنید. فیلد درصد پیشرفت زمانی وزنی بر اساس منطق اولی را هم اگر ندارید اضافه کنید، یعنی همان Number3 . فیلد درصد پیشرفت وزنی زمانی بر اساس منطق 2 را نیز اضافه نمایید.

به فعالیت c دقت کنید؛ با توجه به این این فعالیت به انتهای تاریخ به هنگام سازی رسیده و انتظار داریم 100% شود اما 99% شده!! این باگ نرم افزار هست! فیلدbaseline cost را اضافه کنید. در فیلد cost مقدار هزینه فعالیت 910هزار بوده ولی 757 هزار حساب کرده!! این نشان می دهد که برخی از هزینه ها اختصاص داده نشده. در نمای task Usage فیلد Actual cost را کنار فیلد cost قرار داده و آن ها را برای فعالیت c مقایسه کنید. مشاهده می کنید هزینه هتل و رفت و آمد محاسبه نشده!! هزینه ها رو وارد کنید.

نکته2: منابع cost وقتی در کنار منابع دیگر مثل work & material به فعالیت تخصیص داده می شود، موقع به هنگام سازی اکچوآل نمی شود و باید دستی وارد شود. اما اگر این منابع cost به تنهایی به فعالیت تخصیص داده شوند، هزینه ها خودبخود آپدیت شده و مقدار می گیرند.

نکته3: علامت تیک در کنار فعالیت ها نشان دهنده پیشرفت 100% فعالیت می باشد.

*ثبت اطلاعات در اکسل*

جداولی مطابق با فایلی که همراه تمرین پیوست شده  طراحی کرده و مقادیر خواسته شده را در آن تایپ نموده و نمودار هر کدام را ترسیم نمایید؛

دو جدول در کنار هم طراحی کنید با 5ستون و 12ردیف. یکی را Plan بنامید و دیگری را Actual. برای هر کدام از جداول این ستون ها را تایپ نمایید:

دوره- درصد پیشرفت برنامه ای- درصد پیشرفت زمانی وزنی با منطق اول- درصد پیشرفت زمانی وزنی با منطق دوم-  هزینه

به ترتیب به روز رسانی را هفته به هفته پیش برده و مقادیر خواسته شده را هر هفته در جدول Plan وارد نمایید تا درصد پیشرفت پروژه به 100 برسد.

ترسیم نمودار؛ هر ستون از جدول Plan و Actual را انتخاب کرده و نمودار بکشید. به این صورت که در آخر 4نمودار برای مقایسه دو به دوی 4 ستون از جداول Plan & Actual خواهیم داشت.

گزارش هفته دوم:

با توجه به این که statues date  به اندازه یک هفته (در اینجا هفته کاری ما برابر با 6روز کاری) می باشد، در هفته دوم متوجه می شوید که روز یکشنبه در گانت چارت تعطیل است. یعنی موقع mark on track شدن به جای 6روز کار، 5روز کار نشان می دهد. نتیجه ی این اتفاق باعث به وجود آمدن یک انحراف یا واریانس در برنامه است البته خیلی کم.

با مشخص شدن درصد پیشرفت های واقعی هر هفته بعد از وارد کردن اطلاعات واقعی، این نتایج را با نتایجی که در موقع برنامه ریزی (plan) در اکسل وارد کرده ایم به تحلیل دو نتیجه برنامه ریزی و واقعی می پردازیم. ارزش هر پروژه به تحلیل برنامه واقعی و فرضی آن می باشد.

گزارش هفته سوم تا هفتم:

به همین ترتیب به روز رسانی را ادامه بدهید تا در هفته هفتم به درصد پیشرفت 100 برسید.

نکته4: در هفته سوم ملاحظه می کنید که مقداری از پیشرفت فعالیت P از محدوده statues date  بیرون زده است به این دلیل که فعالیت P دارای تقویم کاری متفاوتی است.


پسوورد فایل: rahimy.blogfa.com

دانلود فایل اکسل