وارد کردن مقادیر واقعی

زمان اجرا فرا رسیده است. به سراغ گزارشاتی که هر هفته آمده است می رویم. به هنگام سازی در نمای Tracking Gantt انجام می شود. وارد این نما شوید.

·         پروژه با یک روز تأخیر به دلیل عدم دریافت مجوز آغاز و متحمل خسارتی معادل 250000واحد پولی شده است.

اگر بخواهیم کار را انجام دهیم باید تاثیر تأخیر را در تمام فعالیت هایی که استارت پروژه روی آنهاست اعمال کنم. طبق تأخیری که در مسئله به آن اشاره شده است، یک مایلستون شروع به پروژه می دهیم و آن را به فعالیت هاییکه پیش نیاز ندارند لینک می دهیم تا به تبعیت از این مایلستون، فعالیت های پس نیاز هم تغییر کنند.

قبل از فعالیت A یک مایلستون شروع به نام ST تعریف کنید و آن را به دو فعالیت پیش نیاز A & C لینک دهید تا این دو فعالیت به عنوان فعالیت پس نیاز مایلستون قرار گیرند. از قبل Baseline پروژه را گرفته بودیم اما الان یک فعالیت اضافه کرده ایم. برای ثبت این تغییر بدون اینکه در فعالیت های دیگر منعکس شود، فعالیت اضافه شده را انتخاب کنید و از منوی project به  set baseline  رفته و این بار به جای Entire project گزینه selected tasks را انتخاب کنید گزینه های to all summary tasks و from subtasks into selected summary task(s) را هم چک مارک بزنید و در نهایت ok.

نکته1: به روز رسانی موضعی خط مبنا؛ در هنگام ایجاد هر تغییر در برنامه مثل اضافه کردن فعالیت، فقط فعالیت هایی را که تغییر کرده اند در خط مبنا به روزرسانی نمایید.

نکته2: اگر همچنان گزینه Entire project فعال باشد این خط مبنای جدید روی خط مبنای قبلی ذخیره شده و دیگر واریانسی نشان نمی دهد. بیس لاین قبلی را پاک کرده و یک روز تاخیر را روی بیس لاین قبلی گذاشته و اختلاف را نشان نمی دهد مثل این است که انگار هیچ تأخیر صورت نگرفته است.

نکته3: چک مارک زدن گزینه to all summary tasks به این معنی ست که شما مایل هستید خلاصه فعالیت های مربوط به آن فعالیت اصلاح شوند. با انتخاب گزینه from subtasks into selected summary task(s) نشان می دهید که خلاصه فعالیت هایی که برای به روز شدن انتخاب شده اند نیز بر اساس زیرمجموعه هایشان (حتی وقتی انتخاب نشده باشند) اصلاح شوند.

برای ایجاد مبنای طرح دیگر که baseline1 نام داشت نیز به این طریق انجام دهید.

طبق مسأله پروژه با یک روز تاخیر آغاز شد. مایلستون را انتخاب کنید و از منوی task لیست mark on track رو باز کرده و گزینه update task  را کلیک کنید. شروع واقعی را به جای اول نوامبر، دوم نوامبر می گذاریم و وقتی 99% نشان داد باید 100درصد بزنید.

ستون ارزش وزنی (Number2) را از جدول بردارید. فرمول فیلدهای Number6 & 7را غیر فعال کنید یعنی گزینه non را انتخاب کنید به این دلیل که اگر موقع وارد کردن مقادیر واقعی، Duration و Cost فعالیت ها تغییر کرد مقادیر این دو ستون ثابت بماند. بعد از برداشتن فرمول، این دو فیلد را نیز از جدول بردارید.

هر فیلدی که مربوط به محاسبه EV می باشد را به جدول اضافه کنید.

روی مایلستون  کلیک کرده و در ستون actual cost مقدار 250000خسارت را وارد نمایید. Actual Cost فعالیت ها را به طور پیش فرض، زمانی می توانید وارد کنید که پیشرفتش 100% باشه اگر 100% نشده باشد نرم افزار اجازه ورود اطلاعات نمی دهد. زمانی که 100% شود، طبق برنامه مقداری به Actual Cost می دهد. اگر از منوی File گزینه Option را انتخاب کرده و وارد سربرگ Schedule شوید و در آخرین بخش یعنی Calculation Option for this Project چک مارک گزینه Actual cost are always calculated by project را بردارید، نرم افزار هیچ محاسبه ای را انجام نمی دهد و باید دستی به آن مقدار دهید.

اگر تیک را برداشته اید دوباره برگشته و چک مارک بزنید تا محاسبات طبق نرم افزار محاسبه شود.

گزارش هفته اول با اطلاعات واقعی:

·         فعالیتA به موقع شروع گردید اما مدت زمان اجرای آن  به دلیل پیش بینی اشتباه مدت زمان اجرای کار یک روز افزایش یافت و به پایان یافت. و 150هزار واحد هزینه پیش بینی نشده در هنگام اجرا به وجود آمد.

روی فعالیت A کلیک کنید و update task زده و مدت زمان واقعی را به جای 4 روز، 5 روز تنظیم نمایید. فرض کنید از بخش حسابداری به شما گفته شده 150هزارتا هزینه پیش بینی نشده اتفاق افتاده. در Actual cost فعالیت A این مقدار را به علاوه 780هزار تای خودش اضافه و مجموعش یعنی عدد 930هزار را وارد نمایید.

·         فعالیتC طبق برنامه انجام گرفت ولی اجرا 300هزار واحد هزینه پیش بینی نشده به وجود آورد.

فعالیت را انتخاب و سپس mark on track بزنید. با اینکه کل فعالیت در این بازه زمانی تمام شده، اما 99% است نه 100%. به task usage رفته و فیلد Actual cost را کنار فیلد cost می گذاریم و می بینیم که در هزینه های واقعی، هزینه رفت و آمد و هتل درج نشده. هزینه ها رو درج کنید.

·         فعالیت j طبق برنامه انجام پذیرفت.

mark on track رو بزنید.