تمرین امتحانی مایکروسافت پروجکت 2010 (بخش یازدهم)
نحوه محاسبه EV
وقتی از EV استفاده میکنیم و منبع COST در پروژه تعریف کرده ایم مشکل محاسباتی بوجود می آید. برای مثال Statues Date را روی 5دسامبر تنظیم نمایید. نرم افزار بر اساس همین تاریخ، BCWS را محاسبه می کند که همان baseline cost می باشد. فعالیت P رو در نظر بگیرید؛ BCWS 1210000 هست ولی baseline cost آن 1460000 هست.
BCWS که محاسبه شده عملاً اشتباه است. چون مایکروسافت پراجکت 2010 وقتی EV را محاسبه می کند منبع COST را در محاسبه منظور نمی کند. یعنی اگر منبع COST داشته باشید نمی توانید از تکنیک EV نرم افزار استفاده کنید.
روش های محاسبه EV؛
1- هزینه هایی که برای فعالیت های شهرستان برای منبع COST منظور کرده اید را برداشته و مجموعشان را در Fixed cost اضافه کنید.
2- نوع منبع cost را material تعریف کنید. البته باید متوجه باشید که فقط برای محاسبه EV این تغییر صورت میگیرد و نوع منبع هزینه ای از نوع COST می باشد.
3- فرمولی برای EV تهیه کنید. در این صورت باید برای %Complete زمان هم فرمول نویسی کنید. به این دلیل که نرم افزار در فیلد مورد نظر، اطلاعات را گرد و تا دو رقم بعد را حذف می کند و در محاسبات EV خودش نیز این محاسبات را انجام نمی دهد و محاسبات شما با خطا مواجه می شود.
روش اول زمانی مورد استفاده قرار می گیرید که تمام هزینه ها را با material وارد کنیم.
استفاده از روش دوم؛ (افزودن هزینه منابع هزینه ای هر فعالیت در fixed cost مرتبط با خودش)
فایل پروژه درس 8 را اجرا کنید. به task usage رفته و مجموع هزینه های منابع هزینه ای (رفت و آمد و هتل) را درآورده و در fixed cost مربوط به هر فعالیت اضافه کنید. به خاطر داشته باشید که این منابع هزینه ای که مقادیرشان در task usage درج کرده بودید را یک به یک از فعالیت ها حذف کنید تا دو برابر محاسبه نشود.
تاریخ به روز رسانی برای درج اطلاعات واقعی در هفته اول را 7نوامبر تنظیم کنید. برای ادامه کار، به آموزش درس10 مراجعه کنید و تمام مطالب را عیناً روی پروژه اعمال کنید.
پس از اتمام درج اطلاعات واقعی و به روز رسانی هفته اول، اطلاعات خواسته شده در گزارش اکسل را از پروژه استخراج کرده و در فایل اکسل درج کنید.
پسوورد فایل: rahimy.blogfa.com