تمرین امتحانی مایکروسافت پروجکت 2010 (بخش سیزدهم)

گزارش هفته دوم با اطلاعات واقعی

·         فعالیت J به دلیل مشکلات فنی انجام نشد!

 یعنی این فعالیت متوقف شد! این فعالیت یک تقویم خاص دارد. مدت زمانش 3 روز می باشد ولی در گانت خیلی بیشتر از 3 روز نشان می دهد چون فقط باید شنبه و دوشنبه کار کند.

فعالیت J رو انتخاب کنید. از منوی Project، گزینه update project را انتخاب کرده و reschedule بزنید و selected task را نیز انتخاب نمایید. تاریخ را 14 نوامبر تنظیم کنید. حالا از 14 به بعد برای زودترین زمان ممکن برنامه ریزی میکند که زودترین زمان ممکنش شنبه هفته بعد میشود. گاهی ممکن است بگویند پیش بینی میشود تا دو هفته آینده امکان شروع شدنش نباشد. در آن موقع باید تاریخی که میخواهد شروع شود را برای selected task بدهیم.

·         فعالیت D بعد ا زسه روز کار به پایان رسید. برآورد اولیه اشتباه بوده است.

فعالیت D مدت زمانش 6روزه برنامه ریزی شده بود ولی سه روزه انجام شد. زمانی که از mark on track گزینه UPDATE TASK را کلیک می کنید مدت زمان واقعی را 3روز وارد کرده و باقی مانده را 0. این کار باعث می شود که هزینه ای که نیاز داشت به نصف کاهش پیدا کند.

·         فعالیت L مطابق با برنامه پیشرفت  داشته است.

فعالیت L را mark on track بزنید.

·         فعالیت B طبق برنامه آغاز شد ولی بعد از یک روز کار به دلایل مدیریتی با یک روز وقفه مواجه شد و متوقف شده است. پیش بینی می شود  مشکل کار تا 16نوامبر طول بکشد و کار مجددا  از 19نوامبر شروع شود.

چون گفته است یک روز کار کرده پس مدت زمان واقعی را یک روز ثبت کنید در منوی TASKگزینه mark on track  را باز نموده و UPDATE TASK را کلیک کنید. مدت زمان واقعی را یک درج کرده و OK بزنید.  چون کارتا 19نوامبر متوقف شده  از منوی project واردupdate project شده  و در reschedule گزینه selected task را کلیک کرده و تاریخ 19 نوامبر را وارد کنید. به یاد داشته باشید اگر 19نوامبر 6بعدازظهر را انتخاب کنید معادل 20 نوامبر 7صبح می باشد. پس باید 18نوامبر 6بعداز ظهر را انتخاب کنیم  یا اینکه دستی 6بعدازظهر را تایپ کنیم 7صبح.

اکنون اطلاعات مورد نیاز پروژه در هفته دوم را در گزارش اکسل وارد کنید.

فیلدهای duration, start variance, finish variance را اضافه کنید. مدت زمان پروژه 46 روز نشان داده میشود در صورتی که baseline 39روزه بوده است. 8روز در پایان کار تأخیر دیده می شود و 1 روز هم در آغاز کار. Start variance فعالیت B منفی یک است یعنی یک روز هم زودتر شروع شده است و دلیلش به خاطر فعالیت D هست که به جای اینکه 6 روزه تمام شود 3 روزه تمام شده است.

برای هفته دوم نیز منابع و بودجه را بررسی کنید تا مشکلات آن را برطرف نمایید. خوشبختانه در این پروژه مشکلی در این باره دیده نمی شود.

پسوورد فایل: rahimy.blogfa.com

دانلود فایل پروژه

تمرین امتحانی مایکروسافت پروجکت 2010 (بخش دوازدهم)

کنترل منابع و بودجه

در این قسمت اتفاقاتی که در پروژه رخ داده و تاثیری که روی منابع و بودجه داشته را بررسی می کنیم.

نکته1: بعد از وارد کردن اطلاعات واقعی هر هفته و اعمال تغییرات، نگاهی به ریسورس شیت و ریسورس گراف بیندازید تا ببینید تغییرات بوجود آمده یا نه! آیا دوباره نیاز به تسطیح مجدد دارد یا نه!

ابتدا به سراغ منابع می رویم، برای دیدین نحوه تخصیص منابع با همان روش که موقع تسطیح انجام داده ایم عمل کنید تا اضافه تخصیص احتمالی منابع را ببینید. متوجه می شوید همان مشکلی که قبلاً برای منبعX داشتم برای تاریخ پنجم هنوز وجود داره ولی کار انجام شده! باید به دنبال مشکل برای آینده باشم. جلوتر که می رویم به مشکلی برنمیخوریم. Peakهم ثابت مانده، خیالمان از بابت منابع راحت شد!! اگه مشکل منبع داشتیم باید تسطیح انجام میشد تا خطاها کمتر شود.

اکنون موقع کنترل بودجه می رسد. چک کردن تطابق هزینه با بودجه خیلی مهم است. باید ببینیم با منطقی که بودجه را به پروژه تخصیص دادیم به مشکلی برمیخوریم یا نه!

در task usage. Budget cost  را اضافه می کنیم. جمع تجمعی هزینه را هم بیاورید. 6660000 هزینه دریافت میکنیم تا شارژ بعدی که 130000000هست.  الان مقدار هزینه 4100000 می باشد و 6 میلیون را پوشش می دهد و مشکل هزینه ای نداریم.

تمرین امتحانی مایکروسافت پروجکت 2010 (بخش یازدهم)

نحوه محاسبه EV

وقتی از EV استفاده میکنیم و منبع COST در پروژه تعریف کرده ایم مشکل محاسباتی بوجود می آید. برای مثال Statues Date را روی 5دسامبر تنظیم نمایید. نرم افزار بر اساس همین تاریخ، BCWS را محاسبه می کند که همان baseline cost می باشد. فعالیت P رو در نظر بگیرید؛ BCWS 1210000 هست ولی baseline cost  آن 1460000 هست.

BCWS که محاسبه شده عملاً اشتباه است. چون مایکروسافت پراجکت 2010 وقتی EV را محاسبه می کند منبع COST را در محاسبه منظور نمی کند. یعنی اگر منبع COST داشته باشید نمی توانید از تکنیک EV نرم افزار استفاده کنید.

روش های محاسبه EV؛

1-       هزینه هایی که برای فعالیت های شهرستان برای منبع COST  منظور کرده اید را برداشته و مجموعشان را در Fixed cost اضافه کنید.

2-       نوع منبع cost را material تعریف کنید. البته باید متوجه باشید که فقط برای محاسبه EV این تغییر صورت میگیرد و نوع منبع هزینه ای از نوع COST می باشد.

3-       فرمولی برای EV تهیه کنید. در این صورت باید برای %Complete زمان هم فرمول نویسی کنید. به این دلیل که نرم افزار در فیلد مورد نظر، اطلاعات را گرد و تا دو رقم بعد را حذف می کند و در محاسبات EV خودش نیز این محاسبات را انجام نمی دهد و محاسبات شما با خطا مواجه می شود.

روش اول زمانی مورد استفاده قرار می گیرید که تمام هزینه ها را با material وارد کنیم.

استفاده از روش دوم؛ (افزودن هزینه منابع هزینه ای هر فعالیت در fixed cost مرتبط با خودش)

فایل پروژه درس 8 را اجرا کنید. به task usage رفته و مجموع هزینه های منابع هزینه ای (رفت و آمد و هتل)  را درآورده و در fixed cost مربوط به هر فعالیت اضافه کنید. به خاطر داشته باشید که این منابع هزینه ای که مقادیرشان در task usage درج کرده بودید را یک به یک از فعالیت ها حذف کنید تا دو برابر محاسبه نشود.

تاریخ به روز رسانی برای درج اطلاعات واقعی در هفته اول را 7نوامبر تنظیم کنید. برای ادامه کار، به آموزش درس10 مراجعه کنید و تمام مطالب را عیناً روی پروژه اعمال کنید.

پس از اتمام درج اطلاعات واقعی و به روز رسانی هفته اول، اطلاعات خواسته شده در گزارش اکسل را از پروژه استخراج کرده و در فایل اکسل درج کنید.

پسوورد فایل: rahimy.blogfa.com

دانلود فایل پروژه

تمرین امتحانی مایکروسافت پروجکت 2010 (بخش دهم)

وارد کردن مقادیر واقعی

زمان اجرا فرا رسیده است. به سراغ گزارشاتی که هر هفته آمده است می رویم. به هنگام سازی در نمای Tracking Gantt انجام می شود. وارد این نما شوید.

·         پروژه با یک روز تأخیر به دلیل عدم دریافت مجوز آغاز و متحمل خسارتی معادل 250000واحد پولی شده است.

اگر بخواهیم کار را انجام دهیم باید تاثیر تأخیر را در تمام فعالیت هایی که استارت پروژه روی آنهاست اعمال کنم. طبق تأخیری که در مسئله به آن اشاره شده است، یک مایلستون شروع به پروژه می دهیم و آن را به فعالیت هاییکه پیش نیاز ندارند لینک می دهیم تا به تبعیت از این مایلستون، فعالیت های پس نیاز هم تغییر کنند.

قبل از فعالیت A یک مایلستون شروع به نام ST تعریف کنید و آن را به دو فعالیت پیش نیاز A & C لینک دهید تا این دو فعالیت به عنوان فعالیت پس نیاز مایلستون قرار گیرند. از قبل Baseline پروژه را گرفته بودیم اما الان یک فعالیت اضافه کرده ایم. برای ثبت این تغییر بدون اینکه در فعالیت های دیگر منعکس شود، فعالیت اضافه شده را انتخاب کنید و از منوی project به  set baseline  رفته و این بار به جای Entire project گزینه selected tasks را انتخاب کنید گزینه های to all summary tasks و from subtasks into selected summary task(s) را هم چک مارک بزنید و در نهایت ok.

نکته1: به روز رسانی موضعی خط مبنا؛ در هنگام ایجاد هر تغییر در برنامه مثل اضافه کردن فعالیت، فقط فعالیت هایی را که تغییر کرده اند در خط مبنا به روزرسانی نمایید.

نکته2: اگر همچنان گزینه Entire project فعال باشد این خط مبنای جدید روی خط مبنای قبلی ذخیره شده و دیگر واریانسی نشان نمی دهد. بیس لاین قبلی را پاک کرده و یک روز تاخیر را روی بیس لاین قبلی گذاشته و اختلاف را نشان نمی دهد مثل این است که انگار هیچ تأخیر صورت نگرفته است.

نکته3: چک مارک زدن گزینه to all summary tasks به این معنی ست که شما مایل هستید خلاصه فعالیت های مربوط به آن فعالیت اصلاح شوند. با انتخاب گزینه from subtasks into selected summary task(s) نشان می دهید که خلاصه فعالیت هایی که برای به روز شدن انتخاب شده اند نیز بر اساس زیرمجموعه هایشان (حتی وقتی انتخاب نشده باشند) اصلاح شوند.

برای ایجاد مبنای طرح دیگر که baseline1 نام داشت نیز به این طریق انجام دهید.

طبق مسأله پروژه با یک روز تاخیر آغاز شد. مایلستون را انتخاب کنید و از منوی task لیست mark on track رو باز کرده و گزینه update task  را کلیک کنید. شروع واقعی را به جای اول نوامبر، دوم نوامبر می گذاریم و وقتی 99% نشان داد باید 100درصد بزنید.

ستون ارزش وزنی (Number2) را از جدول بردارید. فرمول فیلدهای Number6 & 7را غیر فعال کنید یعنی گزینه non را انتخاب کنید به این دلیل که اگر موقع وارد کردن مقادیر واقعی، Duration و Cost فعالیت ها تغییر کرد مقادیر این دو ستون ثابت بماند. بعد از برداشتن فرمول، این دو فیلد را نیز از جدول بردارید.

هر فیلدی که مربوط به محاسبه EV می باشد را به جدول اضافه کنید.

روی مایلستون  کلیک کرده و در ستون actual cost مقدار 250000خسارت را وارد نمایید. Actual Cost فعالیت ها را به طور پیش فرض، زمانی می توانید وارد کنید که پیشرفتش 100% باشه اگر 100% نشده باشد نرم افزار اجازه ورود اطلاعات نمی دهد. زمانی که 100% شود، طبق برنامه مقداری به Actual Cost می دهد. اگر از منوی File گزینه Option را انتخاب کرده و وارد سربرگ Schedule شوید و در آخرین بخش یعنی Calculation Option for this Project چک مارک گزینه Actual cost are always calculated by project را بردارید، نرم افزار هیچ محاسبه ای را انجام نمی دهد و باید دستی به آن مقدار دهید.

اگر تیک را برداشته اید دوباره برگشته و چک مارک بزنید تا محاسبات طبق نرم افزار محاسبه شود.

گزارش هفته اول با اطلاعات واقعی:

·         فعالیتA به موقع شروع گردید اما مدت زمان اجرای آن  به دلیل پیش بینی اشتباه مدت زمان اجرای کار یک روز افزایش یافت و به پایان یافت. و 150هزار واحد هزینه پیش بینی نشده در هنگام اجرا به وجود آمد.

روی فعالیت A کلیک کنید و update task زده و مدت زمان واقعی را به جای 4 روز، 5 روز تنظیم نمایید. فرض کنید از بخش حسابداری به شما گفته شده 150هزارتا هزینه پیش بینی نشده اتفاق افتاده. در Actual cost فعالیت A این مقدار را به علاوه 780هزار تای خودش اضافه و مجموعش یعنی عدد 930هزار را وارد نمایید.

·         فعالیتC طبق برنامه انجام گرفت ولی اجرا 300هزار واحد هزینه پیش بینی نشده به وجود آورد.

فعالیت را انتخاب و سپس mark on track بزنید. با اینکه کل فعالیت در این بازه زمانی تمام شده، اما 99% است نه 100%. به task usage رفته و فیلد Actual cost را کنار فیلد cost می گذاریم و می بینیم که در هزینه های واقعی، هزینه رفت و آمد و هتل درج نشده. هزینه ها رو درج کنید.

·         فعالیت j طبق برنامه انجام پذیرفت.

mark on track رو بزنید.

تمرین امتحانی مایکروسافت پروجکت 2010 (بخش نهم)

گزارش هفته های اول تا هفتم (محاسبه درصد پیشرفت های Plan)

در حال حاضر برنامه زمان بندی تقریبا برای اجرا آماده شده است.

مشخص نمایید که اگر پروژه مطابق با برنامه پیش برود در هر هفته از پروژه چه نتایجی مطابق با جدول ذیل بدست خواهد آمد.

قبل از وارد کردن اطلاعات واقعی، مایل هستیم اطلاعاتی راجع به بازه های زمانی، مقدار درصد پیشرفت، مقدار هزینه و ... بدست آوریم. به همین دلیل لازم است هفته به هفته پروژه را با این فرض که طبق برنامه پیش رفته  و واریانسی ندارد، به هنگام سازی کنید. توجه داشته باشید برای به روز رسانی از نمای tracking Gantt استفاده نمایید.

گزارش هفته اول:

از منوی project روی statues date (عکس تقویم) کلیک کرده و تاریخ را روی  ساعت پایان کار روز 7نوامبر که با ساعت شروع کار روز 8نوامبر تفاوتی ندارد تنظیم کنید.

نکته1: در صورت عدم مشاهده خط statues date، در قسمتی که نمودار گانت نمایش داده می شود کلیک راست و در پنجره Grid lines گزینه statues date را انتخاب کرده و نوع خط تمام درنظر گرفته و رنگی مثل رنگ سبز برای آن تنظیم نمایید.

فرض کنید طبق این یک هفته کار، پروژه طبق برنامه پیش رفته است. تمام فعالیت ها را انتخاب کنید (دقت شود که summery ها باز باشد) mark on track را از منوی task بزنید. در نتیجه تا این تاریخ به هنگام سازی انجام می گیرد. این گزینه معادل update project در منوی project می باشد. فیلد %complete و Actual cost را اضافه کنید. فیلد درصد پیشرفت زمانی وزنی بر اساس منطق اولی را هم اگر ندارید اضافه کنید، یعنی همان Number3 . فیلد درصد پیشرفت وزنی زمانی بر اساس منطق 2 را نیز اضافه نمایید.

به فعالیت c دقت کنید؛ با توجه به این این فعالیت به انتهای تاریخ به هنگام سازی رسیده و انتظار داریم 100% شود اما 99% شده!! این باگ نرم افزار هست! فیلدbaseline cost را اضافه کنید. در فیلد cost مقدار هزینه فعالیت 910هزار بوده ولی 757 هزار حساب کرده!! این نشان می دهد که برخی از هزینه ها اختصاص داده نشده. در نمای task Usage فیلد Actual cost را کنار فیلد cost قرار داده و آن ها را برای فعالیت c مقایسه کنید. مشاهده می کنید هزینه هتل و رفت و آمد محاسبه نشده!! هزینه ها رو وارد کنید.

نکته2: منابع cost وقتی در کنار منابع دیگر مثل work & material به فعالیت تخصیص داده می شود، موقع به هنگام سازی اکچوآل نمی شود و باید دستی وارد شود. اما اگر این منابع cost به تنهایی به فعالیت تخصیص داده شوند، هزینه ها خودبخود آپدیت شده و مقدار می گیرند.

نکته3: علامت تیک در کنار فعالیت ها نشان دهنده پیشرفت 100% فعالیت می باشد.

*ثبت اطلاعات در اکسل*

جداولی مطابق با فایلی که همراه تمرین پیوست شده  طراحی کرده و مقادیر خواسته شده را در آن تایپ نموده و نمودار هر کدام را ترسیم نمایید؛

دو جدول در کنار هم طراحی کنید با 5ستون و 12ردیف. یکی را Plan بنامید و دیگری را Actual. برای هر کدام از جداول این ستون ها را تایپ نمایید:

دوره- درصد پیشرفت برنامه ای- درصد پیشرفت زمانی وزنی با منطق اول- درصد پیشرفت زمانی وزنی با منطق دوم-  هزینه

به ترتیب به روز رسانی را هفته به هفته پیش برده و مقادیر خواسته شده را هر هفته در جدول Plan وارد نمایید تا درصد پیشرفت پروژه به 100 برسد.

ترسیم نمودار؛ هر ستون از جدول Plan و Actual را انتخاب کرده و نمودار بکشید. به این صورت که در آخر 4نمودار برای مقایسه دو به دوی 4 ستون از جداول Plan & Actual خواهیم داشت.

گزارش هفته دوم:

با توجه به این که statues date  به اندازه یک هفته (در اینجا هفته کاری ما برابر با 6روز کاری) می باشد، در هفته دوم متوجه می شوید که روز یکشنبه در گانت چارت تعطیل است. یعنی موقع mark on track شدن به جای 6روز کار، 5روز کار نشان می دهد. نتیجه ی این اتفاق باعث به وجود آمدن یک انحراف یا واریانس در برنامه است البته خیلی کم.

با مشخص شدن درصد پیشرفت های واقعی هر هفته بعد از وارد کردن اطلاعات واقعی، این نتایج را با نتایجی که در موقع برنامه ریزی (plan) در اکسل وارد کرده ایم به تحلیل دو نتیجه برنامه ریزی و واقعی می پردازیم. ارزش هر پروژه به تحلیل برنامه واقعی و فرضی آن می باشد.

گزارش هفته سوم تا هفتم:

به همین ترتیب به روز رسانی را ادامه بدهید تا در هفته هفتم به درصد پیشرفت 100 برسید.

نکته4: در هفته سوم ملاحظه می کنید که مقداری از پیشرفت فعالیت P از محدوده statues date  بیرون زده است به این دلیل که فعالیت P دارای تقویم کاری متفاوتی است.

پسوورد فایل: rahimy.blogfa.com

دانلود فایل اکسل

تمرین امتحانی مایکروسافت پروجکت 2010 (بخش هشتم)

فرمت گزارش + تخصیص Baseline به پروژه

*فرمت گزارش*

گزارشی طراحی نمایید که در آن بتوان میزان هزینه ، حجم کار مورد نیاز در هر یک از شهرستان ها را مشاهده نمود (یک نما به اسم گزارش 1 میبایست طراحی گردد که با اجرای آن گزارش مربوطه نمایش داده شود)

مسئله اطلاعات هزینه و حجم کار را به تفکیک در شهرهای تهران، شیراز و اصفهان می خواهد.

ایجاد Group؛

ازمنوی view برای group کردن more group را کلیک و در نمای task گزینه new  را کلیک کرده و گروه جدیدی به نام R1 ایجاد کنید. نام فیلد رو محل انجام یا فیلد text1 رو انتخاب کنید. رنگ پیش زمنیه آن را آبی گذاشته و سپسSave و apply.

مشاهده میکنید که  فعالیت ها به تفکیک شهرها نشان داده شده اند. دوباره no group کنید تا بقیه فرمت ها را نیز طراحی کنیم.

گزارش خواسته شده، فقط به میزان هزینه (cost) و حجم کار (work) نیاز دارد.

ایجاد Table؛

در سلول بالای شماره های ID کلیک کنید تا تمام فعالیت ها به حالت انتخاب درآیند. کلیک راست کرده و More Table را کلیک کرده و بعد از کلیک روی NEW نام جدول را R1 بگذارید. توجه داشته باشید که این موارد حتماً در جدول موجود باشند:    ID-Indicators-Name-Cost-Work  سپس save و  applyرا کلیک کنید.

وقتی جدول را مشاهده کردید کل جدول را انتخاب کنید و کلیک راست کرده گزینه  Entry را اعمال کنید.

ایجاد نما (View)؛

در more view نمای جدیدی طراحی کنید.  New را کلیک کرده و نام طرح جدید رو (1.Report ) را بگذارید. برای table جدولی که با نام R1 ساخته ایم و برای گروه از گروهی که ساخته ایم با نام  R1استفاده کنید. در این پروژه نیازی به فیلتر نداریم ولی چون نمی توان آن را خالی گذاشت all task رو میگذاریم. در این نما مسیر بحرانی مشخص نشده درست مثل طراحی اولیه پروژه که نیاز به چک مارک زدن critical task در منوی format داشت برای نمایش.

نکته1: علت تاکید بر گذاشتن نقطه در اول نام View ساخته شده برای گزارش این است که در ابتدای نماها به نمایش درآمده و دسترسی به آن راحت تر باشد.

گزارشی طراحی نمایید همانند گزارش قبلی با این تفاوت که اطلاعات را به تفکیک تهران و سایر شهرستان ها نمایش دهد.
*اطلاعات به تفکیک تهران و سایر شهر ها نمایش داده شود.
یعنی شیراز و اصفهان در قالب عنوان شهرستان به همراه تهران نمایش داده شوند. برای این کار کنار فیلد محل انجام  فیلد جدیدی به نام   text3 ایجاد کنید. در  Look up  نام تهران و شهرستان را درج کنید.

چون گفته همانند گزارش قبلی، پس نیازی به طراحی  table جدید نیست. اما  group تغییر کرده.  وارد more group شده و تا فیلد TEXT3 را  GROUP کند با نام R2 با رنگ نارنجی.

این بار وارد more view شودی و نام نمای جدید را ( .report2) گذاشته و بقیه موارد مثل قبل. یعنی جدول همان  R1و group این بار  R2  می شود و filter نیز همان all tasks

گزارشی طراحی نمایید که تنها فعالیت هایی را که تاریخ شروع آنها با بیش از 2 روز تاخیر مواجه شده باشد را به تفکیک ناظران نمایش دهد.
یعنی فقط فعالیت هایی که تاریخ شروع آن ها به اندازه 2 روز تاخیر دارد به تفکیک ناظران نمایش داده شود.

یعنی نیاز به فیلتر است فقط برای نمایش فعالیت هایی که  بیشتر از 2 روز تاخیر دارند.

در منوی  viewگزینه more filter را انتخاب کنید. New را کلیک کرده  و نام فیلتر را R3 بگذارید .

برای محاسبه تاخیر شروع فعالیت از فیلد  start varianceاستفاده و is greater than or equal to را در ستون test تنظیم  کنید. با مقدار 2 برای value.

به یک group نیاز داریم برای اینکه  ناظران را به تفکیک نشان دهد. پس به more group رفته و  فیلد text2  را که مربوط به ناظران می باشد را انتخاب می کنیم. گروه جدید را Report3 بنامید.

در نمای more view نمای جدید طراحی کنید به نام (.Report3)

چون مشخص نیست که برای Table از چه جدولی استفاده کنیم آن را Entry بگذارید.  Group هم  Report3 قرار داده و فیلتر را R3

نمای جدید، هیچ اطلاعاتی ندارد و خالی می باید به این دلیل که تا به الان فعالیتی نداشتیم که تاریخش با دو روز تاخیر یا بیشتر شروع شده باشد!

*Baseline*

الان برنامه زمان بندی آماده ست. میرم تاییدشو میگیرم و ارسال آن برای تمام ذینفعان پروژه، اگه اعمال نظری میخواد بشه مطلبی دارن یا موضوعی میخواد مطرح بشه ولی وقتی تایید شد برنامه رو به من میدن که طبق اون برنامه رو اجرا کنم

قبل از اجرا باید از پروژه Baseline بگیرم. برای اینکه وضعیت موجود پروژه رو با اونچه که انتظار داشتم بسنجم و متوجه انحرافات بشم و انحرافات رو با هم مقایسه کنم.

برای baseline گرفتن از منوی project روی set baseline کلیک و ok بزنید . با این کار شما به baseline تاریخی می دهید که مربوط به baseline پروژه می باشد.  بهتر است یک خط مبنای دیگر به نام  1baseline داشته باشید تا به عنوان Backup از پروژه باشد برای زمانی که به مشکل برخورد کردید.  baseline را می توان در نمای  tracking Gantt به صورت قسمت هایی که زیر نمودار گانت هست به رنگ خاکستری قابل مشاهده است.

نکته2: برای پاک کردن یک خط مبنا، مسیر Project /Set Baseline/Clear Baseline را اجرا کنید.

نکته3: خطوط مبنا یا Baseline ها در برنامه MSP، داخل برنامه ذخیره می شوند برخلاف برنامه Primavera که موقع ارسال خطوط مبنا همراه فایل export & import نمی شوند و باید طبق دستورالعملی که در کتاب الکترونیکی P6 توضیح داده شده است عمل نمایید.

پسوورد فایل: rahimy.blogfa.com

دانلود فایل پروژه، تمرین 8